Comment déclarer tes mélanges sur le portail de l’ECHA ?

Bonne nouvelle : déclarer tes mélanges sur le portail de l’ECHA te permet de structurer ton activité comme une pro, gagner en confiance et fluidifier tes lancements. Au-delà de l’obligation, c’est un vrai levier de crédibilité : traçabilité claire, infos accessibles pour les centres antipoison, et une étiquette qui inspire immédiatement confiance. On le fait ensemble, étape par étape.

💡 C’est quoi l’ECHA, concrètement ?

L’ECHA (Agence européenne des produits chimiques) met à disposition le Submission Portal utilisé par les marques pour notifier leurs mélanges aux centres antipoison (notification PCN).

Objectif : en cas d’urgence, les médecins disposent tout de suite des infos utiles (composition, classification, UFI) pour orienter la prise en charge. Pour toi, c’est un guichet unique où tu centralises tes dossiers, suis les statuts par pays et gardes une traçabilité propre.

🧪 C’est quoi un mélange ?

• Mélange : une préparation avec au moins deux substances (ex. une base parfumée : molécules odorantes + solvant + stabilisant).

• Substance : un composant unique (ex. linalool pur).

Suis-je concerné·e ?

Tu fais une PCN pour un mélange que tu mets sur le marché et qui est classé dangereux pour la santé ou pour des dangers physiques (au sens CLP). Concrètement, si la FDS de ton produit fini contient une mention de danger qui commence par H2.. ou H3.., tu es concerné(e) par une déclaration UFI.
S’il n’est pas classé (ou uniquement dangereux pour l’environnement), pas d’obligation de PCN (à ce jour). Tu conserves néanmoins une étiquette claire et la traçabilité.

Pourquoi c’est une bonne idée de déclarer tes mélanges sur le portail de l’ECHA (au-delà du “il faut”) ✨

• Crédibilité immédiate : un UFI et un dossier propre = marque sérieuse.

• Réactivité : en cas de question client ou autorité, tout est prêt.

• Efficacité : un process réutilisable pour chaque nouvelle fragrance.

• Sérénité : tu sais ce que tu déclares, et pourquoi — sans stress.

• Prévoyance : le jour où la règle du jeu change et que tous les produits doivent être déclarés, tu es déjà paré(e) !

Ton “kit sérénité” à préparer 🧰

Avant d’ouvrir le portail, rassemble :

• Nom(s) commercial(aux) du produit et variantes d’emballage.

• Informations sur ta société (Nom, N° TVA, Siret, etc.)

• UFI (ou de quoi le générer) pour lier produit ↔ formule.

• Catégorie d’usage (EuPCS) — ex. bougie parfumée / assainisseur d’air.

• Composition du mélange (avec plages de concentration).

• Classification & étiquetage CLP cohérents avec ta FDS.

• Langue(s) & pays de mise sur le marché, contact d’urgence.

Astuce : range ces éléments dans un dossier “PCN – Nom du produit” ; tu réutiliseras la même structure pour tes prochains lancements.

Méthode pas à pas : simple et fluide pour déclarer tes mélanges sur le portail de l’ECHA 🧭

1) Ouvre l’accès

Crée/ouvre ton compte ECHA, puis accède au Submission Portal (section Poison Centres). Respire : l’interface te guide.

2) Crée ou renseigne ton UFI

L’ UFI est le code qui raccroche ta formule au dossier. Il doit être généré pour ta déclaration.

3) Choisis la catégorie EuPCS

Sélectionne l’usage réel (une seule catégorie par produit). Plus c’est juste, plus c’est utile — et tu évites les retours.

4) Décris ton produit

Noms commerciaux, formats, teintes éventuelles, visuel d’étiquette (facultatif mais pro). Tu poses le décor pour une identification limpide.

5) Renseigne la composition

Entre les substances avec leurs pourcentages.

6) Ajoute CLP & étiquette

Pictos, mentions H/P (et éventuelles mentions d’info type “contient X”). Ton étiquette devient un outil pédagogique : claire sans effrayer.

7) Sélectionne pays & langues

Indique où tu vends, avec la langue demandée. Tu montres que tu respectes les attentes locales, c’est pro et rassurant.

8) Validation puis Soumission

L’assistant de validation te signale ce qui manque encore. Corrige, clique, c’est envoyé. Tu reçois un accusé et tu peux suivre le statut par pays.

Quand mettre à jour ta PCN ? 🔁

Avant de remettre le produit sur le marché, tu déposes une mise à jour si :

• la composition change hors plages déclarées (selon l’ampleur → nouvel UFI possible),

• la classification évolue (ajout/retrait d’un danger santé/physique),

• le nom commercial ou l’UFI change,

• tu ajoutes de nouvelles langues/pays ou modifies l’usage.

Après la soumission : capitalise 📈

• Archive intelligente : garde le PDF de soumission + captures de statut.

• Étiquette & FDS alignées : mets l’UFI au même endroit sur toutes tes références.

• Routine de mise à jour : un changement majeur ? Tu réouvres le dossier, tu mets à jour et ta conformité reste nickel.

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Sources & Références

• ECHA – Prepare and submit a PCN : portail officiel de notification des mélanges dangereux.
  poisoncentres.echa.europa.eu/prepare-and-submit-a-pcn

• ECHA – Know the standard information requirements : exigences en matière d’informations et de classification.
  poisoncentres.echa.europa.eu/know-the-standard-information-requirements

• ECHA – Guidance on Annex VIII to CLP Regulation (Version 5, 2022) : guide officiel pour les notifications aux centres antipoison.
  clp-info.ineris.fr/…/guidance_on_annex_viii_to_clp_v5_en_2022.pdf

• BENS Consulting – 12 Essential FAQs about Poison Centre Notifications (PCN) : résumé pratique des obligations.
  bens-consulting.com/en/blog/375/12-essential-faqs-about-poison-center-notifications

• ECHA – Declaring concentrations under Annex VIII : détails sur les plages de concentration et mises à jour.
  poisoncentres.echa.europa.eu/components-of-major-concern